Na zdrowie!

Zrelaksuj się i zadbaj o swój kręgosłup podczas konferencji, aby zebrać energię na cały dzień.

SPRAWDŹ

Oczyść swój umysł

Ponieważ zależy nam na jakości naszych usług, zadbaliśmy również o czystość powietrza w naszych salach. Dzięki temu uczestnicy Twoich szkoleń będą mogli zyskać jeszcze więcej niż przy standardowej ofercie.

SPRAWDŹ

#BLOG Jak sprytnie wykorzystać nowinki technologiczne, aby dodać charakteru naszej konferencji

Współczesne społeczeństwo żyje w pogoni za informacją, co odbija się nie tylko na sferze prywatnej, ale również biznesowej. W związku z tym, planując konferencję, warto zadbać o to, aby uczestnicy nie rozpraszali swojej uwagi śledząc social media lub odpisując na prywatne wiadomości. Według ekspertów z Adgar Conference Group kluczem do sukcesu jest zainwestowanie w nowinki technologiczne, dzięki którym wzrośnie zaangażowanie naszych uczestników oraz łatwiej będzie nam przeprowadzić wydarzenie.

Złap mikrofon

Jednym z ostatnich hitów w branży eventowej jest catchbox, czyli gadżet, który aktywizuje uczestników konferencji na niespotykaną skalę. Jest to sprytna alternatywa dla tradycyjnych mikrofonów, które ograniczają prowadzącemu kontakt z publicznością bowiem nawet jeśli są bezprzewodowe, to prowadzący musi fizycznie podejść do gości, żeby im go podać. Catchbox skraca ten dystans, ponieważ dzięki swojej unikalnej formie umożliwia rzucenie mikrofonu w tłum gości. Jest to możliwe dzięki ukryciu mikrofonu wewnątrz przyjemnej, miękkiej bryle, kształtem oddającej kostkę do gry, której lekka konstrukcja umożliwia łatwe przekazywanie gadżetu kolejnym uczestnikom wydarzenia. Dodatkowo, rzucanie kostką z mikrofonem w tłum gości angażuje grupę, tworzy lepszą więź między prowadzącym a gośćmi, wprowadza niejako element zabawy do programu konferencji. Z kolei goście bardziej się aktywizują i lepiej odbierają wydarzenia, w którym biorą aktywny udział. Obecnie obiekty konferencyjne Adgar Conference Group jako jedne z pierwszych wprowadziły do swoich sal tego rodzaju nowinkę technologiczną.

Na żywo i offline

Nowoczesne centrum konferencyjne powinno również oferować organizatorom konferencji możliwość jej transmisji na żywo do kanałów społecznościowych jak Facebook czy YouTube. Pozwala to zwiększyć zasięg konferencji o uczestników, którzy fizycznie nie mogli wziąć w niej udziału, a jej tematyka jest dla nich ważna. Co więcej, taka forma transmisji umożliwia uczestnikom zadawania pytań prowadzącemu, zarówno obecnym, jak i tym zdalnym, za pośrednictwem czatu. Bardzo łatwo również podłączyć tłumaczenia symultanicznie, pozwalając uczestnikom na wybranie języku transmisji. Efektem ubocznym, ale przez wielu uczestników pożądanym, jest także możliwość komentowania na żywo wydarzenia, co zwiększa prestiż i rozpoznawalność konferencji w Sieci. Warto pamiętać, że do organizacji live streaming’u nie potrzeba specjalistycznego sprzętu – wystarczy stabilne połączenie internetowe oraz możliwość podłączenia ekranu,  projektora oraz kamery pod nagłośnienie. Jest to bardzo popularna metoda zwłaszcza przy organizacjach konferencji międzynarodowych, przy których koszty transportu i zakwaterowania są dużym obciążeniem dla organizatora, a dzięki live streaming’owi można transmitować wydarzenie na cały świat z wnętrza własnego biura.

Rozmowy na odległość

Najlepsze sale szkoleniowe w standardzie powinny także oferować możliwość przeprowadzenia telekonferencji biznesowych dla większej grupy uczestników, dołączających do spotkania z każdego zakątka świata. Mimo rosnącej popularności bezpłatnych aplikacji do telekonferencji, takich jak Skype czy GoToMeeting, wiele z nich sprawia kłopoty techniczne podczas grupowych i wielogodzinnych transmisji. W przypadku ważnych spotkań firmowych, z udziałem menadżerów najwyższego szczebla, liczy się punktualność oraz niezawodność. Dlatego warto współpracować z doświadczonymi obiektami konferencyjnymi, które w razie problemów  pomogą nam szybko pozbyć się awarii i sprawnie wrócić do dalszej transmisji.

Warto pamiętać, że fundamentem każdej dobrze zorganizowanej konferencji jest odpowiednie przygotowanie logistyczne. Mając na uwadze tematykę naszego wydarzenia oraz oczekiwania zaproszonych uczestników, można z powodzeniem włączyć najnowsze technologie w program spotkania. Pomogą nam w tym doświadczeni koordynatorzy wydarzeń z obiektów konferencyjnych, którzy mają na koncie organizację tysięcy podobnych eventów. Dzięki temu zdobędziemy nie tylko uznanie gości, ale także cenne doświadczenie, które zaprocentuje w przyszłości.

 

ZOBACZ RÓWNIEŻ

17/05/2017

Już dziś zarezerwuj nasze sale na godziny!

Serdecznie zapraszamy do rezerwowania naszych sal na godziny. Ofertą objętych jest aż 10 różnej wielkości sal typu Board Room i szkoleniowych.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce cookie.