Niespodzianka!

Jeśli tak jak my uwielbiasz nowinki, koniecznie sprawdź, czym tym razem możesz zaskoczyć gości swojej konferencji.

SPRAWDŹ

Oczyść swój umysł

Ponieważ zależy nam na jakości naszych usług, zadbaliśmy również o czystość powietrza w naszych salach. Dzięki temu uczestnicy Twoich szkoleń będą mogli zyskać jeszcze więcej niż przy standardowej ofercie.

SPRAWDŹ

#BLOG Storytelling w branży konferencyjnej – wymysł czy nowatorskie podejście?

Szukając najlepszej lokalizacji dla naszej konferencji, często skupiamy się na tym, aby wybrane miejsce na event Warszawa dysponowało przestronnymi pomieszczeniami z pięknym widokiem na miasto. Warto jednak zastanowić się, czy to kluczowe aspekty z punktu widzenia uczestników naszego wydarzenia. Jak przekonują eksperci z Adgar Conference Group, warto czasami zamienić to przysłowiowe „okno na świat” na inne elementy, które dodadzą charakteru naszemu spotkaniu. Dla przykładu opisujemy poniżej trzy historie pomieszczeń, które mimo swoich ograniczeń podbiły serca uczestników i pomogły organizatorom konferencji stworzyć niezapomnianą atmosferę.

Diabeł tkwi w szczegółach

Obiekty konferencyjne często podkreślają dostęp do światła dziennego oraz widok z okna na miasto jako wartość dodaną swojej oferty. Jednak atut ten może szybko zamienić się w wadę, ponieważ hałas z zewnątrz oraz odblask świateł mogą działać rozpraszająco na uczestników spotkania. Z tego względu warto wybrać pomieszczenie bez okien, na przykład umiejscowione na poziomie -1, aby skutecznie wyeliminować elementy rozpraszające uwagę. Okazuje się bowiem, że podczas mniejszych spotkań biznesowych uczestnicy w ogóle nie zwracają uwagi na widok zza okna i brak dostępu światła dziennego. Ważniejsze dla nich jest, aby sala konferencyjna była wyposażona w wygodne krzesła, sprawne podłączenia do projektora i Internetu dla przeprowadzenia prezentacji online, a w razie problemów technicznych pomoc była pod ręką. Dodatkowo wspomniane sale znajdujące się na poziomie -1 w budynku Adgar Conference Group posiadają inne udogodnienia, jak listwy na ścianach do mocowania plansz i kartek z flipcharta, co znacznie ułatwia przeprowadzenie spotkania.

Prezentacja na miarę XXI wieku

Zrozumiałe jest, że centrum konferencyjne musi się wyróżniać z tłumu innych obiektów, aby przyciągnąć uwagę organizatorów swoją ofertą. Wśród nich warto wspomnieć o sali multimedialnej Adgar Event Room, zwanej przez klientów również futurystyczną lub kosmiczną. Zasłużyła na to miano dzięki wyposażeniu w jedenaście 46-calowych monitorów, umieszczonych wzdłuż podłużnych ścian, oraz główny monitor o przekątnej 103 cali na środku sali, oraz dodatkowemu projektorowi z możliwością dalszego poszerzenia pola obrazu. Po bokach sali znajdują się również dodatkowe monitory oraz podświetlane ledowo półki z możliwością podłączenia do prądu. Pomieszczenie to jest zatem idealne do przeprowadzenia projekcji filmowych czy konferencji promujących wprowadzenie nowych produktów na rynek. Dzięki wysokiej jakości nagłośnieniu oraz różnym scenom oświetlenia goście czują się w tej przestrzeni naprawdę wyjątkowo, co z pewnością podnosi wartość prezentowanej treści. Dodatkowym atutem jest możliwość wykorzystania bocznych monitorów do prezentowania innych komunikatów niż na ekranie głównym, np. wyświetlaniu logotypów partnerów wydarzenia czy dodatkowych informacji promocyjnych. Jednak zdarzało się również, że przybliżały one uczestnikom treść pokazywaną na ekranie głównym, która bez ich pomocy byłaby dla osób siedzących w dalszych rzędach nieczytelna i niezrozumiała.

Pokój do biznesu i relaksu

Ostatnia sala szkoleniowa Warszawa warta wzmianki to tzw. creative room, wyróżniający się na tle konkurencji kreatywnym podejściem do prowadzenia spotkań. Jej nieregularny kształt stał się jej atutem i pozwolił na wydzielenie osobnych stref do pracy i relaksu. Zamiast standardowych, prostokątnych stołów konferencyjnych ustawiono stoły w kształcie plastrów miodu. Taki unikalny układ pomaga podzielić uczestników spotkania na grupy, sprzyja pracy zespołowej oraz wymianie myśli podczas burzy mózgów. Dla uczestników znudzonych siedzeniem przez dłuższy czas w tej samej pozycji umieszczono kolorowe piłki do siedzenia, dzięki którym są oni bardziej pobudzeni i skupieni na spotkaniu, a ich kręgosłup odpoczywa. Ważnym elementem wystroju są też ściany pomalowane ścieralną farną, na których można pisać i robić notatki bez korzystania z kartek flipcharta. Z kolei po zakończeniu intensywnej części spotkania, uczestnicy mogą się zrelaksować w wydzielonym kąciku z przytulnymi mufkami oraz przyjemnym w dotyku dywanem, imitującym kolorystyką oraz fakturą trawę.
Pamiętajmy, że na sukces naszego wydarzenia składa się z wielu elementów, wśród których komfort i zadowolenie naszych gości odgrywają kluczową rolę. Dlatego planując kolejną konferencję, warto współpracować z doświadczonymi organizatorami wydarzeń, którzy udostępnią nam nie tylko nowoczesne sale konferencyjne z najlepszym wyposażeniem, ale również swoje wsparcie organizacyjne. Dzięki temu mamy szansę zaplanować niezapomniany event dla naszych gości, co przełoży się na lepszy wizerunek naszej marki.

ZOBACZ RÓWNIEŻ

17/10/2019

#BLOG Event od zaplecza, czyli trzy wskazówki od ekspertów o co należy zapytać przed podjęciem współpracy z centrum szkoleniowym

Planowanie konferencji to nie lada wyzwanie, głównie ze względu na ilość zadań spoczywających na organizatorach. Według ekspertów z Adgar Conference Poland kluczem do sukcesu jest zadawanie odpowiednich pytań, dzięki którym współpraca z wybranym centrum konferencyjnym będzie o wiele przyjemniejs ...

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce cookie.