Niespodzianka!

Jeśli tak jak my uwielbiasz nowinki, koniecznie sprawdź, czym tym razem możesz zaskoczyć gości swojej konferencji.

SPRAWDŹ

Oczyść swój umysł

Ponieważ zależy nam na jakości naszych usług, zadbaliśmy również o czystość powietrza w naszych salach. Dzięki temu uczestnicy Twoich szkoleń będą mogli zyskać jeszcze więcej niż przy standardowej ofercie.

SPRAWDŹ

#BLOG Branża konferencyjna wczoraj i dziś – kluczowe zmiany na przestrzeni ostatnich 10 lat

W przeciągu ostatnich 10 lat nasze społeczeństwo przeszło ogromne zmiany. Jesteśmy bardziej mobilni, spotykamy się ze znajomymi coraz częściej w świecie wirtualnym niż realnym, potrafimy szybko zdobyć nowe umiejętności dzięki nowoczesnym technologiom, itd. Aby nadążyć za szybko zmieniającymi się potrzebami klientów, najlepsze sale szkoleniowe musiały przejść znaczną transformację.

Na podstawie ponad dziesięcioletniego doświadczenia na rynku oraz 4 tysiącach zorganizowanych wydarzeń, eksperci Adgar Conference Group  dzielą się swoimi przemyśleniami na temat najważniejszych zmian jakie zaszły w branży konferencyjnej na przestrzeni ostatnich 10 lat.

Kompleksowo i nowocześnie

Dziesięć lat temu pod hasłem „centrum konferencyjne Warszawa” można było znaleźć głównie sieci hoteli, które dla rozszerzenia swojej oferty oddawały w najem indywidualne sale na organizację imprez firmowych. Oczywiście sale konferencyjne nie stanowiły głównej części biznesu dla hoteli, dlatego ich standard był bardzo zróżnicowany. Dzisiaj jest to zupełnie odrębna branża, a każde centrum konferencyjne z prawdziwego zdarzenia oferuje kompleksową obsługę zarówno mniejszych wydarzeń o lokalnym charakterze, jak i międzynarodowych konferencji na kilkaset gości. Kiedyś w ramach oferty premium organizatorzy oferowali klimatyzowane sale wraz z  podstawowym wyposażeniem, jak rzutnik, ekran (choć czasem obraz z projektora wyświetlany był również najzwyczajniej na białej cianie), flipchart, krzesła i może wifi. Dzisiaj profesjonalne obiekty konferencyjne dysponują różnego rodzaju salami multimedialnymi, które umożliwiają przeprowadzenie zarówno wideo- i tele-konferencji, jak również transmisji naszego wydarzenia online. Dodatkowo można liczyć na wsparcie przy dekorowaniu wynajętej sali oraz przy planowaniu specjalnych atrakcji (jak pokazy artystyczne czy efekty specjalne podczas prelekcji), aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na gościach. Większość obiektów konferencyjnych przejmuje również odpowiedzialność za planowanie menu i obsługę gości podczas przerw kawowych, lunchy czy bankietów. W pakiecie obsługi klasy premium powinno się znaleźć również wsparcie tłumaczy symultanicznych podczas organizacji konferencji dla podniesienia komfortu międzynarodowych gości.  Coraz częściej spotykane są również kreatywne sale, które mają rozbudzić wyobraźnię uczestników spotkań.

Rozwój rynku pociąga za sobą zmiany również w branży spotkań

Oprócz profesjonalnego podejścia do biznesu spotkań, dzisiejsza oferta obiektów konferencyjnych również uległa zmianie. Ze względu na zmieniający się charakter pracy, coraz popularniejszy freelancing oraz pracę zdalną, obiekty szkoleniowe musiały dopasować swoje sale do nowych potrzeb ich użytkowników. W 2005 r. świat po raz pierwszy usłyszał o idei coworkingu, gdzie przestrzeń do pracy można wynająć nawet na jeden dzień, a obsługę biura zlecić firmie zewnętrznej. Ten przełom na rynku pracy pociągnął za sobą również zmiany, które obserwujemy na rynku spotkań. Klienci oczekują dziś od obiektów konferencyjnych większej elastyczności, wynajmu sal na godziny, niestandardowego wyposażenia miejsc na ich spotkanie, możliwości dokonania płatności za wynajem na miejscu, w dniu realizacji, etc. Należy tu także wspomnieć o designie, który stał się kluczowym czynnikiem mającym wpływ na wybór obiektu. Obiekty spotkań prześcigają się zatem w wystroju wnętrz, niemniej jednak, nie zawsze nowoczesny wygląd sal konferencyjnych idzie w parze z wygodą i praktycznym zastosowaniem. Warto zatem czasem wybrać elegancką klasykę i sprawdzone rozwiązania, które oferują obiekty z dużym doświadczeniem. Na koniec dnia, obok nowoczesnej sali ważny jest jeszcze klimat miejsca, który w dużej mierze tworzy obsługa, dbająca o komfort gości.

Niestandardowe myślenie kluczem do sukcesu

W przeciągu ostatnich 10 lat branża szkoleniowa i konferencyjna dostosowywała się do zmieniających się potrzeb nowoczesnego społeczeństwa, ale ten proces się jeszcze nie zakończył. Możliwe, że w przyszłości większość szkoleń i konferencji będzie się odbywać głównie online z wykorzystaniem narzędzi do wideo-konferencji oraz rejestracją za pośrednictwem social media. Bez względu na to jakie udogodnienia oraz technologiczne nowinki zrewolucjonizują nasze życie w kolejnej dekadzie, przy planowaniu tego rodzaju wydarzeń warto współpracować z doświadczonymi organizatorami. Bowiem ich wsparcie organizacyjne może się okazać cenniejsze niż najbardziej komfortowa sala szkoleniowa z nowoczesnym wyposażeniem.

ZOBACZ RÓWNIEŻ

17/05/2017

Już dziś zarezerwuj nasze sale na godziny!

Serdecznie zapraszamy do rezerwowania naszych sal na godziny. Ofertą objętych jest aż 10 różnej wielkości sal typu Board Room i szkoleniowych.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce cookie.