Buongiorno!

Dodaj szczyptę włoskiego klimatu do Twoich wakacyjnych wydarzeń. 40% rabatu na sale szkoleniowe i konferencyjne do końca sierpnia. Zapraszamy!

SPRAWDŹ

Szósta sala gratis

Dodatkowo przygotowaliśmy atrakcyjne pakietycateringowe dla Ciebie i Twoich gości już od 69 zł/os.

SPRAWDŹ

Oczyść swój umysł

Ponieważ zależy nam na jakości naszych usług, zadbaliśmy również o czystość powietrza w naszych salach. Dzięki temu uczestnicy Twoich szkoleń będą mogli zyskać jeszcze więcej niż przy standardowej ofercie.

SPRAWDŹ

Branża konferencyjna wczoraj i dziś – kluczowe zmiany na przestrzeni ostatnich 10 lat

W przeciągu ostatnich 10 lat nasze społeczeństwo przeszło ogromne zmiany. Jesteśmy bardziej mobilni, spotykamy się ze znajomymi coraz częściej w świecie wirtualnym niż realnym, potrafimy szybko zdobyć nowe umiejętności dzięki nowoczesnym technologiom, itd. Aby nadążyć za szybko zmieniającymi się potrzebami klientów, najlepsze sale szkoleniowe musiały przejść znaczną transformację. Na podstawie ponad siedmioletniego doświadczenia na rynku oraz 4 tysiącach zorganizowanych wydarzeń, eksperci Adgar Conference Poland dzielą się swoimi przemyśleniami na temat najważniejszych zmian jakie zaszły w branży konferencyjnej na przestrzeni ostatnich 10 lat.

Kompleksowo i nowocześnie

Dziesięć lat temu pod hasłem „centrum konferencyjne Warszawa” można było znaleźć głównie sieci hoteli, które dla rozszerzenia oferty oddawały w najem indywidualne sale na organizację imprez firmowych. Dzisiaj jest to zupełnie odrębna branża, a każde centrum konferencyjne z prawdziwego zdarzenia oferuje kompleksową obsługę zarówno mniejszych wydarzeń o lokalnym charakterze, jak i międzynarodowych konferencji na kilkaset gości. Kiedyś w ramach wsparcia organizatorzy oferowali co najwyżej klimatyzowane sale z podstawowym wyposażeniem, jak ekspres do kawy, rzutnik, komputer, krzesła i szybkie łącze Internetowe. Dzisiaj profesjonalne obiekty konferencyjne dysponują różnego rodzaju salami multimedialnymi, które umożliwiają przeprowadzenie zarówno wideo- i tele-konferencji, jak również transmisji naszego wydarzenia online. Dodatkowo można liczyć na wsparcie przy dekorowaniu wynajętej sali oraz przy planowaniu specjalnych atrakcji (jak pokazy artystyczne czy efekty specjalne podczas prelekcji), aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na gościach. Większość obiektów konferencyjnych przejmuje również odpowiedzialność za planowanie menu i obsługę  gości podczas przerw kawowych, lunchy czy bankietów. W pakiecie obsługi klasy premium powinno się znaleźć również wsparcie tłumaczy symultanicznych podczas organizacji konferencji dla podniesienia komfortu międzynarodowych gości.

Coworking lub wirtualne biuro

Poza bardziej kompleksową obsługą, dzisiejsza oferta obiektów konferencyjnych również uległa zmianie. Ze względu na zmieniający się charakter pracy, coraz popularniejszy freelancing oraz pracę zdalną, budynki szkoleniowe musiały dopasować swoje sale do nowych potrzeb ich użytkowników. W 2005 r. świat po raz pierwszy usłyszał o idei coworkingu gdzie przestrzeń do pracy można wynająć na godziny, a obsługę biura podzlecić zewnętrznej firmie. W przeciągu zaledwie kilku lat hasło to na stałe weszło do języka branżowego i dzisiaj praktycznie każde centrum konferencyjne w większym mieście na świecie posiada dedykowaną przestrzeń dla freelancerów. Ze względu na charakter pracy, odpowiednie ustawienie takiego pomieszczenia jest kluczowe. Najczęściej spotykane są dwa układy: albo sala konferencyjna ma charakter otwarty i jest podzielona na kilka stref, gdzie użytkownicy siedzą przed monitorami przy złączonych stołach; lub pomieszczenie jest podzielone na indywidualne miejsca do pracy, a użytkownicy są odwróceni do siebie plecami. Pierwsza wersja sprzyja współpracy w grupie, przeprowadzeniu burzy mózgów, poznaniu nowych ludzi i wymianie pomysłów oraz inspiracji; z kolei druga pozwala w skupienia oddać się własnej pracy. Poza szybkim łączem z Internetem oraz wygodnemu wyposażeniu, biura coworkingowe oferują dodatkowe usługi biurowo-administracyjne, np. odbieranie korespondencji, obsługę prawną i księgową, rejestrację podmiotów gospodarczych pod wspólnym adresem, miejsce na eventy, itd. Popularne jest również organizowanie użytkownikom czasu wolnego po pracy w formie spotkań networkingowych, wspólnych wyjść, itd.

Niestandardowe myślenie kluczem do sukcesu

W przeciągu ostatnich 10 lat branża szkoleniowa i konferencyjna dostosowywała się do zmieniających się potrzeb nowoczesnego społeczeństwa, ale ten proces się jeszcze nie zakończył. Możliwe, że w przyszłości większość szkoleń i konferencji będzie się odbywać głównie online z wykorzystaniem narzędzi do wideo-konferencji oraz rejestracją za pośrednictwem social media. Bez względu na to jakie udogodnienia oraz technologiczne nowinki zrewolucjonizują nasze życie w kolejnej dekadzie, przy planowaniu tego rodzaju wydarzeń warto współpracować z doświadczonymi organizatorami. Bowiem ich wsparcie organizacyjne może się okazać cenniejsze niż najbardziej komfortowa sala szkoleniowa z nowoczesnym wyposażeniem.

ZOBACZ RÓWNIEŻ

17/05/2017

Już dziś zarezerwuj nasze sale na godziny!

Serdecznie zapraszamy do rezerwowania naszych sal na godziny. Ofertą objętych jest aż 10 różnej wielkości sal typu Board Room i szkoleniowych.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce cookie.