Niespodzianka!

Jeśli tak jak my uwielbiasz nowinki, koniecznie sprawdź, czym tym razem możesz zaskoczyć gości swojej konferencji.

SPRAWDŹ

Oczyść swój umysł

Ponieważ zależy nam na jakości naszych usług, zadbaliśmy również o czystość powietrza w naszych salach. Dzięki temu uczestnicy Twoich szkoleń będą mogli zyskać jeszcze więcej niż przy standardowej ofercie.

SPRAWDŹ

#BLOG Trzy złote zasady przy wyborze idealnej sali konferencyjnej

Przeglądając oferty centrów szkoleniowych i konferencyjnych można odnieść wrażenie, że jedynym kryterium odróżniającym je od siebie jest cena. Jednak przy wnikliwszej analizie szybko można znaleźć więcej różnic. Niestety klienci często nie mają czasu na dogłębną lekturę wirtualnych katalogów, co może skutkować przykrym rozczarowaniem przy zderzeniu ich oczekiwań z rzeczywistością. Aby się przed tym ustrzec, polecamy stosować trzy złote zasady wyjaśnione poniżej, a wynajem sali na konferencję nie będzie już nigdy więcej przyprawiał o ból głowy.

Lokalizacja w zasięgu ręki

Organizując konferencję, szkolenie czy kameralne spotkanie biznesowe najczęściej kierujemy się zasadą „im bliżej, tym lepiej”. Jest to jak najbardziej trafny wybór, ale pamiętajmy, że pod hasłem „centrum konferencyjne Warszawa” nie zawsze znajduje się to, czego klient poszukuje. Kluczowe jest zagwarantowanie łatwego dojazdu komunikacją miejską do wybranego miejsca zarówno z dworca kolejowego, lotniska czy autostrady. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że bez względu na charakter naszego wydarzenia, goście zarówno z kraju, jak i zza granicy będą mogli łatwo do niego trafić. Najlepsze sale szkoleniowe powinny zapewnić odpowiednią ilość miejsc parkingowych, czym nie każde miejsce na eventy może się pochwalić.

Nastrojowo i profesjonalnie

Projektor, ekran, flipchart, krzesła – to pierwsze słowa przychodzące na myśl pod pojęciem „wyposażenie”. Jednak jest to absolutne minimum i mamy prawo wymagać od naszej idealnej sali konferencyjnej zdecydowanie więcej. Równie istotny jest zadbany wygląd sali oraz estetyka wystroju, która powinna tworzyć spójną całość i pasować do charakteru naszego wydarzenia, tak aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na zaproszonych gościach. Coraz popularniejszym wymogiem jest także tworzenie niepowtarzalnego klimatu podczas spotkania. Przykładowo można udekorować salę różnymi materiałami promocyjnymi klienta, czy też zadbać o odpowiedni oświetlenie dostosowane do charakteru prowadzonego spotkania.Profesjonalne obiekty konferencyjne zapewniają w podstawowej ofercie klimatyzację i ogrzewanie, napoje i przekąski dla gości, jak i możliwość wykupienia pełnego cateringu zgodnie z zapotrzebowaniem danego klienta. Kluczowe jest także zagwarantowanie wsparcia obsługi technicznej na miejscu w razie jakichkolwiek problemów ze sprzętem, bądź po prostu w przypadku braku jego znajomości. Doświadczony organizator powinien umieć też dobrać rozmiar sali konferencyjnej do charakteru naszego wydarzenia. Na przykład zasugerować mniejsze sale biznesowe w przypadku kameralnego spotkania lub bardziej przestronną salę multimedialną dla konferencji na kilkadziesiąt osób.

Indywidualne podejście do klienta

Centrum konferencyjne klasy premium powinno także oferować kompleksową pomoc przy organizacji noclegu i transportu gości, jak również dodatkowych usług jak: tłumaczenia symultaniczne, wideo- i tele-konferencje czy transmisje online. Zdecydowanie warto oddać ten aspekt planowania w ręce profesjonalistów, którzy dzięki zdobytemu doświadczeniu oraz znajomości sprzętu multimedialnego, jak i rynku zapewnią odpowiednie warunki lokalowe  do  profesjonalnego przeprowadzenia naszego wydarzenia. Dobrze też dopytać o możliwość oddelegowania części zadań (np. wysyłki zaproszeń i koordynacji listy gości), a zaoszczędzony czas i energię spożytkować na planowanie agendy spotkania. W tym miejscu również można liczyć na wsparcie doświadczonych organizatorów, którzy współpracują z wieloma specjalistami w swoich dziedzinach i mogą zarekomendować sprawdzonych konferansjerów,  prelegentów czy choćby agencje z hostessami.

Pamiętajmy, że dobrze zorganizowana konferencja pomaga zbudować silny wizerunek naszej firmy. Wybór odpowiedniej sali konferencyjnej powinien być dobrze przemyślany, gdyż finalnie ma on duże znaczenie przy ocenie zorganizowanego wydarzenia. Warto współpracować z doświadczonymi organizatorami, którzy udostępnią nam nie tylko komfortową salę i nowoczesne wyposażenie, ale również oferują swoje wsparcie na etapie planowania i organizacji spotkania. Dzięki temu mamy szansę zaplanować niezapomniany event dla naszych gości, co przełoży się na sukces naszego spotkania.

Zaintrygowany? Zapraszamy do kontaktu :)

ZOBACZ RÓWNIEŻ

11/10/2019

#BLOG Storytelling w branży konferencyjnej – wymysł czy nowatorskie podejście?

Szukając najlepszej lokalizacji dla naszej konferencji, często skupiamy się na tym, aby wybrane miejsce na event Warszawa dysponowało przestronnymi pomieszczeniami z pięknym widokiem na miasto. Warto jednak zastanowić się, czy to kluczowe aspekty z punktu widzenia uczestników naszego wydarzenia. ...

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce cookie.